அலுவலக மின்னஞ்சல்களை, சொந்த மின்னஞ்சல் பெட்டியில் பெற வேண்டுமா..?


கூகுள் !!!

இந்த சொல் இன்றைய தலைமுறைக்கு இன்றியமையாத சொல்....

கூகுள் நிறுவனம் வழங்கியுள்ள தேடுபொறி... மூலைமுடுக்கெல்லாம் தேடி குப்பையாக இருந்தாலும், சீராக கொடுக்க வல்லது.

இந்த கூகுளின் தயாரிப்புகள் ஏராளம்...

அவற்றை பயன்படுத்துவோர் எண்ணிக்கையும் ஏராளம்...

ஆனால், நம்மவர்கள் கூகுள் தயாரிப்புகளில் உள்ள மேம்போக்கான பயன்களை அனுபவித்து, உள்ளார்ந்த சேவைகளை பயன்படுத்தாமலே இருந்து விடுகின்றனர்...


அப்படி மறைந்து கிடக்கும் பல உண்மை தகவல்களை உங்களுக்கு அளிக்கலாம் என்றிருக்கிறேன்....

சரி... 

இன்னைக்கு என்ன பார்க்கலாம்....?


உங்களுக்கு என தனி  ஒரு மின்னஞ்சல் வைத்திருப்பீர்கள் தானே.. 

அதுவும் கூகுள் வழங்கும் ஜிமெயிலை தான் பொதுவான பயன்பாட்டிற்கு வைத்திருப்பீர்கள் என்று நான் எண்ணுகிறேன்...

அதைப்பற்றிய ஒரு தகவலை அறிந்துக்கொள்வோம்......


அதுக்கு முன்னாடி கீழ்காணும் கேள்விக்கு பதில் அளியுங்கள்...

1. ஜிமெயில் அதிகம் பயன்படுத்தினாலும், எனக்கு யாஹூ, ரெடிஃப், ஆஃபிஸ் மெயில் என 2 அல்லது 3 மின்னஞ்சல்கள் இருக்கிறது.

2. ஜிமெயிலை அடிக்கடி பார்ப்பேன்.. ஆனால், ஆஃபிஸ் மெயிலை கூட மெயில் அனுப்பி இருக்கேன்னு யாராவது சொன்னாதான் திறந்துபார்ப்பேன்...

3. எல்லா மெயிலும் ஒரே இன்பாக்சில் கிடைக்கிறதா இருந்தா ரொம்ப நல்லா இருக்கும்.

4. ஒரே இன்பாக்சில் எல்லா மெயிலும் கிடைக்கிற மாதிரி, ஒரே இடத்தில் இருந்து வெவ்வேறு மெயில் ஐடியில் மெயில் அனுப்புற மாதிரியான வசதி இருந்தா கோடான கோடி புண்ணியம்...


என்ன மக்களே... 

மேலே இருக்கிற யோசனை தான் உங்களுடையதுமா..?

....

ஆமாம்ங்கிற உங்கள் குரல் என் காதுக்கு கேட்டிருச்சு...


சரி சுருக்கமா விசயத்திற்கு வருவோம்...


ஜிமெயில்  சேவையில் உங்களுடைய மற்ற மின்னஞ்சல்களையும் பெறும் வசதி உள்ளது.

அதை எப்படி செயல்படுத்துவது பற்றி படிப்படியாக பார்க்கலாம்..


முதலில் உங்கள் அலுவலக மின்னஞசல்களை ஜிமெயிலில் பெறும் வசதியை செய்து பார்க்கலாம்....

1. ஜிமெயிலை திறந்து வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
2. இன்னொரு இடத்தில் அலுவலக மின்னஞ்சலையும் திறந்துவைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
3. உங்கள் ஜிமெயிலின் வலது மேல் மூலையில் Settings (அமைப்புகள்) சின்னத்தை சொடுக்கவும்.
4. அங்கு Settings என்பதை சொடுக்கவும்
5. இப்போது திறக்கப்படும் திரையில், Forwarding and POP/IMAP என்பதை சொடுக்கவும்.

6. இங்கு POP Download பகுதியில்,  Enable POP for all mail. தேர்வு செய்யவும்.

அடுத்து Save Changes சொடுக்கவும்.


7. தற்போது  Accounts and imports என்பதை சொடுக்கவும்.
8. Check mail from other accounts என்ற இடத்தில் Add a POP3 mail account you own என்பதை சொடுக்கவும்

9. தற்போது தோன்றும் திரையில் உங்கள் அலுவலக மின்னஞ்சலை இடவும்.
10. Next என்பதை சொடுக்கி அடுத்த பக்கத்திற்கு வரவும்.
11.  இப்போது User Name, Password பகுதியில் அலுவலக மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் அதன் கடவுச்சொல்லை இடவும்...
12. அதற்கு கீழுள்ள, Leave a copy of retrieved message on the server. என்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறப்பட்ட உடன், அலுவலக மின்னஞ்சல் பெட்டியில் அந்த அஞ்சல் இருக்க வேண்டுமா...அல்லது நீக்கிவிட வேண்டுமா என்ற கேட்கப்படுகிறது. அஞ்சலின் அசல் அலுவலக அஞ்சல் பெட்டியில் இருக்க வேண்டும்என்றால், அதனை தேர்வு செய்ய வேண்டாம்.
13. Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail. இதனை தேர்வு செய்துக்கொள்ளவும்.
14. Label incoming messages: என்பது உங்கள் ஜிமெயிலில் , அலுவலக அஞ்சல் வருகிறது என்றால், அதற்கான குறியீடு வேண்டுமல்லவா... தேவையெனில் அதனை தேர்வு செய்துக்கொள்ளவும்.
15. Archive incoming messages (Skip the Inbox) என்பது, உங்கள் ஜிமெயிலில் அலுவலக அஞ்சல் இடம்பெறும் இடம் சம்பந்தமானது... இன்பாக்ஸில் வரவேண்டும் என்றால் தேர்வு செய்ய வேண்டாம். இல்லையெனில், தேர்வு செய்துக்கொள்ளவும்.
16. அடுத்து Add Account சொடுக்கவும்.
17. தற்போது, உங்களது அலுவலக மின்னஞ்சல் ஜிமெயிலோடு சேர்ந்துவிட்டது.
18. இறுதியாக, if you want to be able to send mail as this address என்று கேட்கும் அதனை தேர்வு செய்தால், அலுவலக மின்னஞ்சல் முகவரியிலேயே பதிலளிக்கலாம்.

முயற்சி செய்து பாருங்கள்....

மேற்கண்ட வழிமுறைகளில் சிக்கல் ஏற்பட்டால், கீழுள்ள கருத்துப்பெட்டியில் குறிப்பிடவும்.. உடனே பதிலளிக்கிறேன். 


அடுத்து.....

உங்கள் மின்னஞ்சலை அலுவலகத்தில் திறந்து வைத்து பார்த்துக்கொண்டிருக்கிறீர்கள்... உடனே ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு வருகிறது... அதில் கவனம் செலுத்திக்கொண்டு எழுந்து சென்று விடுகிறீர்கள்... வீட்டுக்கு போன உடனே, மின்னஞ்சலை மூடாமல் வந்துவிட்டோமே என்ற ஞாபகம் வருகிறது...

யாரிடமாவது சொல்லி லாக் அவுட் செய்ய சொல்லலாம் என்றால் நாமே மூன்றாவது மனிதருக்கு மின்னஞ்சலை பார்க்க அனுமதிப்பது போல் ஆகிவிடும்...

யாருக்கும் தெரியாமல் லாக் அவுட் செய்ய வேண்டும்... எப்படி சாத்தியம்....?

சாத்தியப்படுத்துவோம்... விரைவில்....

- யுவராசன். வெ
Post a Comment

Popular posts from this blog

தமிழ்99 விசைப்பலகை

தமிழ்ப் பண்பாட்டுப் பாதுகாப்பு - முனைவர் இரா. திருமுருகன்

ஓரின சேர்க்கை-ன்னு சொல்றாங்களே...